Assistente de Direcção
Data de publicação: 08/04/2019
Data de modificação: 08/04/2019
Data de validade do anúncio: 08/05/2019
- Localização: Luanda, Luanda
Detalhes do anúncio
| Oferta de emprego | |
| Contrato de Serviços | |
| Licenciatura | |
| 1-3 anos | |
| AKZ | |
| Mensal | |
| Tarefas principais • Supervisionar todos os aspectos e questões administrativas da empresa; (contratos, regras de manutenção e reparação de equipamentos de escritório, etc) • Emitir ordens de compra e garantir o controlo e reposição de artigos consumíveis do escritório; estacionários; • Atendimento de front e back office: Clientes externos, internos e fornecedores; • Organização e programação de eventos e viagens (de A a Z), para grupos e para executivos, em exclusivo; • Supervisionar todos os serviços gerais da empresa, comuns nomeadamente a nível de património, assegurar o bom funcionamento e utilização do mesmo; • Verificar e informar (ao coordenador da marinha e/ou director-geral) sobre todos os concursos públicos a decorrer presente ou futuramente, no âmbito de navios; • Organização de toda agenda e calendários da administração, bem como programar reuniões com pessoal de escritório e pessoal de bordo; • Articular a comunicação bem como a programação/calendarização entre os departamentos, dar assistência aos mesmos; • Pagamentos de contas; Garantir o recebimento, controlo, registo e distribuição de cópias impressas ou electrónica de documentação e correspondência de entrada/saída; • Elaborar documentos: Emitir facturas, redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos; • Assegurar a receção, registo, circulação e encaminhamento de notas fiscais e registos contábeis dirigida à Companhia; • Apoio directo ao executivo, participando nas decisões da empresa, por forma a contribuir para o desenvolvimento da mesma. Requisitos: • Licenciatura; • Nacionalidade Angolana; • Experiência anterior na função (Obrigatório); • Conhecimentos avançados de MS Office, especialmente o Excel e o Powerpoint (Obrigatório); • Fluente em Português e Inglês (Obrigatório); • Proactividade e Criatividade; • Capacidade Analítica; • Disponibilidade imediata. Os interessados deverão enviar o seu CV actualizado para recrutamento@noxangola.com indicando a Refª ASS-DIRECÇÃO Obs: Só serão contactados os candidatos que preencherem os requisitos. |
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